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表單一鍵電子化

紙本表單拍張照,就變成手機能填的電子表單

申請單、請領單、報修單還是紙本嗎?拍照或上傳 PDF,系統會找出上面的欄位、勾選框和簽名欄,做成手機和電腦都能填的表單,再接上線上簽核。

它幫你做的兩件事

拍照就變電子表單

上傳紙本表單的照片或 PDF,系統自動找出欄位、勾選框和簽名欄,做成電子表單。轉完覺得哪裡不對,自己拖拉就能調整。

  • 現在用的表單,不用重新設計
  • 要調整欄位,不用找工程師改程式
  • 手機、平板、電腦都能填,不必再印出來

接上線上簽核

設定要給誰簽、照什麼順序簽,送出後自動跑到下一關。誰在什麼時候填了、簽了、退回了,都會留下紀錄。

  • 不用拿著紙本一間一間找主管簽
  • 申請送到哪裡,查紀錄就知道
  • 退回和補件都有紀錄,事後說得清楚

怎麼開始

預約看實機

加 LINE 約一個時間,大約 30 分鐘。

帶一張你們的表單

帶一張最常用的紙本表單來,我們當場轉給你看。

先從一兩張開始

建議先拿一兩張最常用的表單試用一陣子,順了再換下一張。

你可以放心的事

資料留在自己機房

整套系統裝在你自己的機房,表單和簽核紀錄都留在你這裡,不會送到外部雲端。

誰簽過都查得到

誰在什麼時候填了、簽了、退回了,每一步都留下紀錄。

表單自己改得動

轉好的表單哪裡要改,自己就能調整,不必每次都等廠商。

常見問題

要先準備什麼?

準備一兩張最常用的紙本表單,拍照或掃描成 PDF 就可以。

簽核順序可以照我們單位的規定嗎?

可以。要給誰簽、照什麼順序簽,都依你們單位的流程設定。

表單上的個人資料會送到外面嗎?

不會。整套系統裝在你自己的機房,資料不會送到外部雲端。

帶一張紙本表單來,當場轉給你看

預約 30 分鐘,用你們最常用的表單實際操作一次。

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